Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Sklepu internetowego jest Just Import Jakub Stefański Sp. k., ul. Augustowska 23A, 10-683 Olsztyn, NIP: 7393991059, REGON: 526774970 (dalej Just Import).

 I. Cele, podstawy prawne i czas przetwarzania danych osobowych:

1. Sklep internetowy – konto (rejestracja)

Dane osobowe zgormadzone w założonym koncie Użytkownika Sklepu Internetowego będziemy przetwarzać na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).

Podanie danych niezbędnych do logowania i prowadzenia konta jest dobrowolne.

Wycofanie zgody możliwe jest poprzez usunięcie konta. Konto wraz ze wszystkimi danymi osobowymi może zostać usunięte z poziomu Sklepu Internetowego. Usunięcie konta nie oznacza usunięcia wszystkich danych osobowych przetwarzanych przez Just Import. W wyniku procesu sprzedaży Just Import gromadzi także dane osobowe poza Sklepem Internetowym w generowanych dowodach sprzedaży i rozliczeniach dostaw. Dokumenty te są niezbędne do prowadzenia rozliczeń podatkowych na podstawia obowiązujących przepisów prawa, a ich usunięcie może nastąpić nie wcześniej niż 5 lat po roku, w którym zrealizowane zostało dane zamówienie.

2. Sklep internetowy - zakupy

Dane osobowe zgromadzone zarówno w założonym koncie Użytkownika Sklepu Internetowego, jak i w ramach zakupów bez rejestracji i podane w celu realizacji zamówień zgodnie z przyjętymi w Regulaminie Sklepu zasadami będziemy przetwarzać w związku z przygotowaniem i realizacją umowy sprzedaży na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Podanie danych w zakresie:

• adresu email – jest niezbędne w celu założenia konta w Sklepie Internetowym oraz identyfikacji użytkownika, potwierdzenia Państwa zamówienia;
• imienia, nazwiska oraz adresu zamieszkania, adresu dostawy i ewentualnie adresu do wystawienia dokumentu księgowego - jest niezbędne aby zrealizować Państwa zamówienie oraz dostarczyć je pod wskazany adres;
• numeru telefonu - jest niezbędne w celu umożliwienia skontaktowania się z Państwem dostawcy zamówienia;
• w przypadku zakupu przez firmę, jej nazwa oraz NIP - są niezbędne w celu wystawienia faktury.

3. Kontakt z klientem

W przypadku klientów dokonujących zakupu w Sklepie Internetowym i kontaktujących się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) i kontaktujemy się w sprawie zamówienia.

ZASADY REALIZACJI USŁUG W SKLEPIE INTERNETOWYM

Wszelkie informacje dotyczące zasad funkcjonowania Sklepu Internetowego określone są w Polityce Prywatności oraz w Regulaminie Sklepu 

CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:

1. Dane związane z realizowanymi zamówieniami i dostawami będziemy przechowywać przez czas niezbędny do wykonania umowy oraz do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń lub reklamacji oraz z uwzględnieniem przepisów podatkowych, nie krócej niż 5 lat liczonych od roku następującego po zakończeniu zamówienia.
2. Dane w Sklepie Internetowym przetwarzane będą do czasu usunięcia konta użytkownika.
3. Dane osobowe gromadzone w ramach prowadzonej korespondencji, przetwarzane będą przez okres 5 lat liczonych od roku następującego po zakończeniu korespondencji.

INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH:

Dane mogą być udostępniane podmiotom realizującym zadania na rzecz Just Import, takim jak:

• dostawcy oprogramowania i hostingu wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności ich przetwarzania,
• firmy kurierskie, poczta w celu realizacji zamówienia,
• banki lub instytucje pośredniczące w realizacji przelewów i płatności online.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA:

Wobec przetwarzanych przez nas, a należących do Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych – mają Państwo prawo otrzymać m.in. informacje na temat zakresu gromadzonych przez nas danych osobowych, celów ich przetwarzania, podmiotów, którym są one udostępniane, okresów ich usuwania oraz podstaw prawnych ich przetwarzania.
• prawo sprostowania danych osobowych – w przypadku kiedy stwierdzą Państwo, że gromadzone dane osobowe zawierają błędy, możecie Państwo zażądać ich sprostowania,
• prawo do usunięcia danych – w przypadku gdy przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem lub gdy dane te są już nam nie potrzebne, możliwe jest żądanie ich usunięcia. Realizacja tego prawa ma swoje ograniczenia np. nie możemy usunąć danych osobowych niezbędnych w celu wypełnienia rozliczeń podatkowych,
• prawo ograniczenia przetwarzania danych – ograniczenie przetwarzania oznacza, że zgromadzone dane osobowe możemy przetwarzać, z wyjątkiem ich przechowywania, wyłącznie za Państwa zgodą, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na względy interesu publicznego,
• prawo do przenoszenia danych – macie Państwo zażądać treści swoich danych osobowych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub przesłania tych danych innemu administratorowi,
• prawo do sprzeciwu – zawsze kiedy przetwarzamy zgromadzone dane osobowe w prawnie uzasadnionych celach, macie Państwo prawo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu,
• prawo niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu – jeżeli będziemy przetwarzali Państwa dane osobowe w sposób zautomatyzowany, mamy obowiązek wyjaśnić stosowane przez nas algorytmy i skutki prawne jakie Państwa dotyczą w związku z takim przetwarzaniem,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

Zalogowani użytkownicy Sklepu Internetowego mogą realizować prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania oraz prawo do ich przenoszenia poprzez udostępnione funkcjonalności.

KONTAKT W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I REALIZACJI PRAW

W celu żądania realizacji przysługujących Państwu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Just Import prosimy kontaktować się pod adresem mailowym: diamentowymalarz@gmail.com